確認航班時間進行空運訂艙會進行以下步驟:

航空公司

     1：排艙：航空公司將已經被海關放行的貨物根據貨物尺寸、輕重編排裝載表，交由貨站進行貨物裝箱或預配。

     2：裝機：貨物經過裝箱或預配后，進行裝機工作，并按照裝載艙單，通知轉運港以及目的港，以便貨物的順利中轉及到達。

     3：貨物體積=貨物的長（cm）×寬（cm）×高（cm）÷1000000=立方米×貨物總件數 體積重量=貨物體積（立方米）×167kg×貨物總件數  實際重量=過磅后貨物得到的物理重量 計費重量=體積重量和實際重量相比，取其大者為計算運輸費用的重量。 重貨：貨物的實際重量大于體積重量  拋貨：貨物的實際重量小于體積重量  航空公司將按照計費重量向貨運代理收取運費，貨運代理也按照計費重量向客戶收取運費，貨站也向貨代按計費重量收取地面處理費。

    1、委托書:發貨人與貨運代理談妥條件之后,一份空白的"貨物托運委托書"將會有貨運代理公司給發貨人要求其進行如實填寫并且交回傳真.

    2、商檢:貨運代理將檢查委托書內容是否齊全(不全或不規范的要補充),了解貨物是否要做商檢,并對需要做商檢的貨物進行協助辦理.

    3、訂艙:貨運代理根據發貨人的"委托書",向航空公司訂艙(也可由發貨人指定航空公司),同時向客戶確認航班以及相關信息.